Problem
派遣業によくある課題
課題解決のポイント
課題 01
派遣先ごとに勤務表・締め日・集計ルールが違い、勤怠管理が複雑
派遣業では、派遣先ごとに勤務表の様式、締め日、休憩時間、残業・深夜時間の扱い、承認フローが異なるケースがあります。派遣スタッフが増えるほど、Excelや紙での確認・集計が煩雑になり、給与計算や請求処理の前に手作業で修正する負担が大きくなります。FC勤怠なら、派遣先ごとの勤務ルールに合わせて勤怠を管理し、月次の締め作業をスムーズにできます。
よくあるケース
- 派遣先ごとにタイムシートの様式や勤務時間の集計方法が異なる
- 締め日・承認者・休憩控除・残業計算のルールが派遣先ごとに違う
- 給与計算や請求前に、Excelで勤怠データを手作業で修正している
FC勤怠の解決策
派遣先ごとの勤務ルールに対応。
複雑な勤怠集計を自動化
派遣先・契約・スタッフごとに異なる勤怠ルールに合わせて、勤務時間、休憩時間、残業時間、深夜時間を集計できます。派遣業特有の複雑な勤務形態にも対応できるため、派遣人数や派遣先が増えても、勤怠確認・締め処理・給与システムや請求業務向けデータの出力を効率化できます。
- 派遣先ごとに異なる勤務時間・休憩・締め日ルールに対応
- 日報・タイムシート・打刻データをもとに勤怠を集計
- 残業時間・深夜時間・休日勤務を自動で計算
- 派遣スタッフ別・派遣先別の勤怠状況を確認可能
- 派遣先ごとの集計条件をマスタで管理し、手作業の修正を削減
課題 02
タイムシートの回収・申請・派遣先承認が紙やExcelに分散している
派遣業では、派遣スタッフが勤務時間を紙やExcelに記入し、派遣先担当者が承認した後、派遣元が回収・確認・集計する運用が残っているケースがあります。紙の回収待ち、押印漏れ、記入ミス、承認状況の確認に時間がかかると、月末月初の締め処理や請求作業が遅れやすくなります。
よくあるケース
- 紙のタイムシートを派遣先から回収するまで勤怠状況が分からない
- 派遣スタッフの申請、派遣先承認、派遣元確認がメールや紙で分散している
- 承認漏れ・記入ミス・回収遅れにより、締め作業が毎月遅れている
FC勤怠の解決策
スマホ・PCから申請、
派遣先承認までオンライン化
運用に合わせたカスタマイズにより、派遣スタッフはスマホやPCから勤務時間を登録・申請し、派遣先担当者はオンラインで承認できます。派遣元は申請・承認状況を一覧で確認できるため、紙の回収やExcelへの転記作業を削減できます。
- 派遣スタッフがスマホ・PCから勤務時間を登録・申請
- 派遣先担当者によるオンライン承認にカスタマイズで対応
- 申請中・承認済み・未承認などの状況を一覧で確認
- 紙のタイムシート回収、押印確認、Excel転記を削減
- 打刻場所や勤務先選択など、運用に合わせたカスタマイズも可能
- 派遣スタッフ・派遣先・派遣元のやり取りをオンライン化
課題 03
勤怠データの給与・請求用への加工・連携に手作業が発生している
派遣業では、派遣先ごとに勤務表の様式や集計ルールが異なるため、月末月初の締め処理で勤怠データを給与・請求用に加工する作業が発生しやすくなります。派遣スタッフが増えるほど、Excelでの転記・確認・修正に時間がかかり、集計ミスや給与計算の遅れにつながるリスクも高まります。
よくあるケース
- 派遣先ごとに残業・深夜・休憩・締め日の集計ルールが異なる
- 給与計算の前に、Excelで勤怠データを手作業で加工・修正している
- 派遣人数が増えるほど、確認・修正・CSV作成の作業負担が大きくなっている
FC勤怠の解決策
給与システム向けCSV出力を効率化。
関連製品との組み合わせで契約・人事管理にも対応
FC勤怠では、派遣先ごとの集計ルールに合わせて勤怠データを集計し、給与システム向けCSVを出力できます。派遣先ごとに異なる出力形式や集計条件にもカスタマイズで対応できるため、月末月初の確認・加工・転記作業を削減できます。さらに、オプションの「FC派遣管理」「FC人事」と組み合わせることで、契約書や派遣スタッフの入退社情報も管理できます。
- 勤怠データを給与システム向けCSVとして出力
- 派遣先ごとの集計ルール・出力形式に合わせてカスタマイズ可能
- FC派遣管理との組み合わせで契約書を管理
- FC人事との組み合わせで派遣スタッフの入退社情報を管理
- 契約更新や派遣先変更などの履歴管理にもカスタマイズで対応
運用支援・サポート
導入後も安心のサポート体制
電話サポート無制限
専任スタッフによる電話サポートが無制限。派遣先ごとの勤怠ルール、契約管理、請求/給与連携など、派遣業特有の複雑な運用も気軽に相談できます。
導入時の操作研修
派遣元管理者、営業担当者、派遣スタッフ、派遣先承認者など、役割に合わせた操作研修とマニュアル作成に対応します。
継続的なカスタマイズ
派遣先ごとの勤務ルール変更、契約書フォーマット変更、請求/給与システム連携、帳票出力の変更にも継続的に対応します。
稼働分だけの課金
毎月データが登録されたユーザー分のみ課金。派遣スタッフの稼働人数が月によって変動する場合でも、無駄なコストを抑えられます。
派遣業のよくあるご質問
Q派遣業向けの勤怠管理システムで、派遣先ごとに異なる勤怠ルールを管理できますか？
A
はい、対応可能です。派遣先ごとに異なる勤務時間、休憩、締め日、承認フロー、集計条件を設定できます。派遣スタッフ別・派遣先別に勤怠を管理できるため、複雑な勤怠集計にも対応できます。
Q紙やExcelのタイムシートをオンライン化できますか？
A
はい、カスタマイズで対応可能です。派遣スタッフがスマホやPCから勤務時間を登録・申請し、派遣先担当者がオンラインで承認できます。派遣元は承認状況を一覧で確認できるため、紙の回収・押印確認・Excel転記の手間を削減できます。
Q派遣先担当者による承認フローは設定できますか？
A
はい、カスタマイズで対応できます。派遣先担当者に承認権限を付与し、派遣スタッフの勤務実績をオンラインで確認・承認する運用が可能です。未承認や申請中の勤怠も一覧で確認できます。
Q派遣契約書や派遣元管理台帳も管理できますか？
A
はい、FC派遣管理と連携で対応可能です。派遣契約書作成、契約管理、契約期間アラート、派遣元管理台帳、帳票・データ出力など、派遣業に必要な管理業務にも対応できます。
Q派遣先ごとに異なる請求データを出力できますか？
A
はい、カスタマイズで対応可能です。派遣先ごとの請求項目やCSV形式に合わせて、勤怠データを請求システム向けに出力できます。給与システム向けのデータ出力にも対応できます。
Q契約更新や派遣先変更、ジョブチェンジの履歴管理はできますか？
A
はい、カスタマイズで対応可能です。派遣スタッフの派遣先変更、契約更新、ジョブチェンジなど、派遣業で頻度が高い履歴管理にも対応できます。
Q既存の契約書フォーマットに合わせた帳票出力はできますか？
A
はい、対応可能です。既存の契約書や帳票フォーマットに合わせた出力形式の調整、必要項目の追加、英語帳票などもご相談いただけます。
Q導入までどのくらいの期間がかかりますか？
A
標準的には1〜3ヶ月程度です。ヒアリング、勤務ルール整理、初期設定、テスト運用、操作研修、本番稼働の流れで進めます。派遣先数、契約管理の範囲、カスタマイズ内容によって異なりますので、まずは現状の管理方法や課題をお聞かせください。