Problem
小売業によくある課題
課題解決のポイント
課題 01
複数店舗・正社員・パート・アルバイトの勤怠管理が煩雑
小売業では、店舗ごとに営業時間・締め日・早番/遅番などのシフトパターンが異なり、正社員・契約社員・パート・アルバイトと雇用形態も多様です。各店舗の店長がExcelや紙で勤怠を個別管理していると、本部での集計・確認に時間がかかり、月末の給与計算処理が遅れやすくなります。
よくあるケース
- 店舗ごとに締め日・シフトパターン・残業ルールが異なり、本部での集計が手間
- 正社員・パート・アルバイトで勤務条件が違い、雇用形態ごとに管理が分散している
- 店長がExcelや紙で勤怠を管理しており、本部への報告・集計に時間がかかっている
FC勤怠の解決策
店舗・雇用形態ごとの勤務ルールに対応。
勤怠データを本部で一元管理
FC勤怠では、店舗ごとの営業時間・締め日・シフトパターン・残業ルールに合わせて勤怠を管理できます。正社員・パート・アルバイトなど雇用形態が混在する環境でも、スタッフ別・店舗別に勤怠状況を確認できるため、本部担当者が集計・確認にかかる手間を削減できます。
- 店舗ごとに異なる営業時間・締め日・シフトパターンに対応
- 正社員・パート・アルバイトなど雇用形態別に勤務ルールを設定可能
- スタッフ別・店舗別の勤怠状況を本部で一元確認
- 早番・遅番・夜勤など複数シフトパターンの勤怠集計を自動化
- 月末の集計・締め処理を効率化し、本部への報告作業を削減
- スマホのGPS打刻で打刻時刻と位置情報を記録し、打刻場所の確認に活用
課題 02
打刻データの集計・給与連携に手作業が発生している
小売業では、深夜・早朝勤務や休日勤務、残業時間の集計が複雑になりやすく、給与システムへのデータ連携に多くの手間がかかります。月次の締め処理後に勤怠データを給与システム向けに手作業で加工・転記する作業が残っていると、計算ミスが発生しやすくなります。
よくあるケース
- シフト変更や追加勤務が多く、打刻漏れや修正対応に月末の工数がかかっている
- 残業・深夜・休日労働の時間や、会社独自の早朝手当を手作業で集計している
- 締め処理後に給与システム向けにデータを加工・転記する作業が残っている
FC勤怠の解決策
割増時間の自動集計・給与CSV出力で、
月末の手作業を削減
打刻データをもとに、残業・深夜・休日労働の時間を自動で集計できます。早朝手当など、会社独自の時間帯別集計にもカスタマイズで対応可能です。締め処理後は給与システム向けCSVを出力でき、手作業での転記・加工を削減できます。店舗側の打刻は、スマホ・PCのほか、ICカードや専用端末にも対応しています。
- 残業・深夜・休日労働の時間を自動集計
- 締め処理後に給与システム向けCSVを出力
- 出力形式は既存の給与システムに合わせてカスタマイズ可能
- スマホ・PC・ICカード打刻など打刻方法を柔軟に選択可能
課題 03
パート・アルバイトの有給付与・労働時間管理に手が回らない
パート・アルバイトであっても、条件を満たす場合は年次有給休暇の付与が必要です。また、年10日以上の有給が付与されるスタッフについては、年5日の取得状況を管理する必要があります。雇用形態や週所定労働日数が人によって異なるため、Excelで管理していると付与日数や取得状況の抜け漏れが発生しやすくなります。さらに、累計労働時間をリアルタイムで把握できないと、月末になってから過重労働に気づくケースもあります。
よくあるケース
- パート・アルバイトごとに有給付与日数が異なり、Excelでの管理に抜け漏れが生じている
- 有給取得義務（年5日）の達成状況を月次で把握できておらず、法令違反リスクがある
- スタッフの月間・年間労働時間の把握が月末集計後になり、過重労働の発見が遅れている
FC勤怠の解決策
パート・アルバイトの有給管理・
労働時間管理をシステム化
雇用形態や週所定労働日数に応じた有給付与日数の管理、取得状況の確認に対応できます。スタッフごとの労働時間をシステムで一元管理することで、有給取得義務の達成状況や長時間労働のリスクを事前に把握しやすくなります。運用に合わせたカスタマイズと、導入後も相談できる電話サポートにより、法令対応も安心して進められます。
- 雇用形態・週所定労働日数に応じた有給付与日数を管理
- パート・アルバイトの有給取得状況・残日数をスタッフ別に確認可能
- 年5日取得義務の達成状況をシステム上で把握
- スタッフごとの月間・年間労働時間を一覧で確認
- 店長・管理者の労働時間も含めてリアルタイムにアラート管理
- 電話サポートで有給管理の設定・運用相談にも対応
運用支援・サポート
導入後も安心のサポート体制
電話サポート無制限
専任スタッフによる電話サポートが無制限。シフトパターンの設定、有給管理の運用、給与CSV連携など、小売業特有のご相談も気軽にお問い合わせいただけます。
導入時の操作研修
本部管理者、店長、パート・アルバイトスタッフなど、役割に合わせた操作研修とマニュアル作成に対応します。
継続的なカスタマイズ
店舗追加・シフトパターン変更・給与システム連携・帳票出力の変更など、運用の変化に合わせて継続的に対応します。
稼働分だけの課金
毎月データが登録されたユーザー分のみ課金。パート・アルバイトの稼働人数が月によって変動する場合でも、無駄なコストを抑えられます。
小売業のよくあるご質問
Q複数店舗の勤怠を本部で一元管理できますか？
A
はい、対応可能です。店舗ごとに異なる営業時間・締め日・シフトパターンを設定した上で、スタッフ別・店舗別の勤怠状況を本部で一元確認できます。月末の集計・締め処理を効率化できます。
Q正社員・パート・アルバイトなど雇用形態が混在していても管理できますか？
A
はい、対応可能です。雇用形態ごとに異なる勤務ルール・シフトパターン・有給管理条件を設定できます。正社員・契約社員・パート・アルバイトが混在する環境でも、統一したシステムで管理できます。
Q早番・遅番・深夜など複数のシフトパターンに対応できますか？
A
はい、対応可能です。早番・遅番・オールシフトなど複数のシフトパターンを設定し、時間帯別の割増時間を自動集計できます。シフト変更が多い環境でも、手作業での修正を最小化できます。
Q打刻データを給与計算システムに連携できますか？
A
はい、対応可能です。締め処理後に給与システム向けのCSVを出力できます。出力形式は既存の給与システムに合わせてカスタマイズ可能なため、手作業での転記・加工を削減できます。
Qパート・アルバイトの有給休暇を管理できますか？
A
はい、対応可能です。雇用形態や週所定労働日数に応じた有給付与日数の管理、取得状況・残日数の確認、年5日取得義務の達成状況把握に対応できます。
Qスタッフがスマホから打刻・申請できますか？
A
はい、可能です。スマホやPCから打刻・勤務申請ができます。ICカードや専用端末による打刻にも対応できるため、店舗の既存運用に合わせた導入が可能です。
Qスタッフの労働時間や残業状況を確認できますか？
A
はい、確認できます。スタッフごとの勤務実績や残業時間を確認でき、設定した基準値に達した場合はアラート通知できます。有給休暇の取得状況は、休暇管理画面で確認できます。
Q店舗が増えた場合にも対応できますか？
A
はい、対応可能です。店舗追加・シフトパターン変更・勤務ルールの追加にも継続的に対応できます。店舗数やスタッフ数の変化に合わせて、運用を柔軟に調整できます。
Q導入までどのくらいの期間がかかりますか？
A
標準的には1〜3ヶ月程度です。ヒアリング、勤務ルール整理、初期設定、テスト運用、操作研修、本番稼働の流れで進めます。店舗数、シフトパターンの数、カスタマイズ内容によって異なりますので、まずは現状の管理方法や課題をお聞かせください。