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システム機能一覧

打刻方法

FC勤怠では、以下より打刻方法をお選びいただけます。複数の打刻方法の混在も可能です。
各項目をクリックして詳細説明をご確認いただけます。

機能一覧

FC勤怠の機能では、以下の7種の項目をご提供いたします。合計24種類の機能がご利用頂けます。
また、機能追加・改善を随時行っております。最新の機能についてはお問い合わせください。
  • 勤怠管理
  • シフト管理
  • ワークフロー
  • 帳票出力
  • 立替経費
  • WEB給与明細
  • 安否登録
各項目をクリックして詳細説明をご確認いただけます。

勤怠管理

出勤退勤および外出戻り(私用)の打刻、時刻データの管理(週報/月報)を行います。遅刻早退欠勤のカウントも可能です。 WEBボタンと指静脈認証、ICカード認証、携帯/スマートフォンからお選びいただけます。

上司が部下の出勤状況を(休暇申請有無を含め)リアルタイムで確認できます。

締め日などの人事からのお知らせをTOPページに掲載し、従業員とのコミュニケーションをサポート

退社が打刻された時点、もしくは休暇不在が承認された時点で、その日の勤務時間を自動計算してリアルタイムで保存しています。 まるめ方式や休憩控除などを細かく設定することが出来ます。週次や月次の集計時間へもリアルタイムに反映され、随時確認することができます。

打刻からもしくは申請承認された時間より、残業を積み上げ、自動で集計することができます。 法定内残業や、深夜、早出を分けて集計可能です。みなし時間の考慮や、60時間越えの時間の把握も容易にできます。

打刻からもしくは申請承認された時間より休日出勤を自動で集計することができます。 申請を使用すれば、休日出勤を事前に予定として残しておくことができ、適切な労務管理をサポートします。 申請を使用すれば、休日出勤に対する休暇(振休or代休)の管理も連携して行うことが出来ます。

年次有給休暇の残管理ができます。付与日は従業員個別に設定可能、付与ルールを設定しておけば、 付与(繰り越しおよび当年)もボタン一つで自動計算して付与することができ、手間のかかる年休付与業務の改善が図れます。 年休が承認された時点で、残にリアルタイムに反映され、その情報を従業員本人、上司、人事で共有できます。半日単位、時間単位の申請が可能です。

休日出勤の申請承認と連動するようにすると、休日出勤が承認された段階で振休/代休が自動付与されます。 休日出勤承認データの単位で、休暇の取得を消し込みができます。 残日数を従業員本人、上司、人事でリアルタイムに共有できますので未消化の振休があれば、休暇取得の促進など、現場の労務管理をサポートします。

自由に特別休暇を追加設定することができ、管理が必要な単位で種別を設けることができます。またそれぞれの休暇に対して残を付与、管理することができます。

出張や欠勤など、打刻がないパターンに対して、申請承認制にすることができ、あらかじめ承認されていれば、打刻がなくてもその勤務状況を把握することができます。

シフト希望登録、希望締切、シフト登録、各種シフト表の出力機能 シフト管理の単位は、週/隔週/月 から選択できます。 シフト作成者の権限は組織別に付与することができます。

ログイン者のアクションが必要な申請承認データの件数(承認するべきデータ件数や却下されたデータ件数)をTOP画面に表示し、スムーズな申請承認フローをサポートします。

予定および実績の残業を申請承認させることができます。 予定申請→予定承認→実績申請→実績承認と残業を管理することができます。 申請制にすることで、従業員と上司に、より残業の意識を持たせることができます。

予定および実績の休日出勤を申請承認させることができます。 予定申請→予定承認→実績申請→実績承認と残業を管理することができます。 申請制にすることで、従業員と上司に、より残業の意識を持たせることができます。 承認データは振休/代休の付与へと連動することも可能です。

年休、振休(代休)、特別休暇等の休暇および出張や研修などの不在についての申請承認 特別休暇や不在の種類は自由に設定が可能です。また、年休、振休および各種特別休暇は残管理が可能です。

週次や月次の勤務表を申請承認させることができます。 申請時に入力データのチェックを行いますので、 打刻モレ等のデータエラーをはじくことができ、 人事にて繰り返し行われている勤務表のチェック業務の大幅な改善につながります。

週報/月報PDF、出勤簿(スタッフ指定)PDF、出勤簿(組織指定)PDF、日別勤怠CSV(月次)、 日別勤怠CSV(週次)、 勤怠データCSV(月次)、勤怠データCSV(週次)、年休取得状況一覧CSV、 休日出勤状況一覧CSV、残業者リストPDF、 休暇不在申請一覧PDF、残業申請一覧PDF、 休日出勤申請一覧PDF、給与システム取込用CSV、月報PDF一括出力

週報.pdf 月報.pdf 出勤簿(組織指定).pdf 残業者リスト.pdf 月次勤怠データ一覧.csv

個人別シフト一覧PDF、日別シフト一覧PDF、週別シフト一覧PDF、月別シフト一覧PDF

月間シフト一覧.pdf

経費レポートPDF、経費明細CSV、経費一覧CSV

スタッフ一覧CSV、給与所得明細書の電子交付同意履歴CSV、勤怠利用実績PDF

従業員が日々の交通費や立て替えた経費の管理ができます。従業員ごとに集計したり、給与用CSVに一緒に出力することも可能です。

給与システムから出力された給与明細CSVをFC勤怠に取込ことで、PDFで給与明細を出力 公開期間を設定したり、比較的自由に設定できるレイアウトをスタッフ別に変えることも可能です。 給与明細/賞与明細/源泉徴収票に対応しています。 携帯電話/スマートフォンからも閲覧可能です。

給与明細.pdf

WEB給与明細を使用するに当たり、現在紙ベースで給与明細等を支給されている場合、 電子交付に切り替えるには従業員の同意書が必要となります。 FC勤怠では、初回のWEB給与明細アクセス時に同意書を表示し、 同意した場合のみダウンロードできる仕組みとすることも可能です。

大震災発生時や、新型インフルエンザ等、従業員の安否情報を一括管理 PC、携帯/スマートフォンから、従業員が安否を登録し、安否情報を共有することができます。

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