建設業向け勤怠管理システムの選び方は？
打刻・現場対応・機能比較のポイントを解説

1. 建設業で勤怠管理が必要な理由とは？

　建設業において勤怠管理が重要視される背景には、法令順守の義務と現場特有の就業環境という二つの大きな理由があります。特に2024年問題に象徴されるように、長時間労働が常態化しやすい建設業では、従業員の労働時間を客観的に正確に把握する仕組みの構築が不可欠です。

1-1. 法令に基づく労働時間管理の義務

　労働安全衛生法や労働基準法の改正により、企業は従業員の労働時間をタイムカードやPC使用履歴など、客観的な方法で記録・把握することが義務付けられました。特に建設業では、2024年4月から時間外労働の上限規制（月45時間・年360時間など）が適用されており、適切な勤怠管理ができていない場合は是正勧告の対象となります。これに対応するためには、正確かつ自動的に労働時間を記録できる勤怠管理システムの導入が重要です。

1-2. 建設業ならではの長時間労働と過酷な環境

　建設業は他業種と比較して労働時間が長く、休日日数も少ない傾向にあります。また、屋外作業が中心となるため、炎天下や厳寒下での作業も避けられず、従業員の健康と安全を守るためには、就業実態を正しく把握する勤怠管理が必要です。さらに、現場作業だけでなく、資材発注・図面確認・報告作成などの業務も多岐にわたり、全体の労働時間を管理するのは簡単ではありません。

　勤怠管理システムを導入することで、出退勤の記録・残業時間の集計・有給休暇の管理などが自動化され、労働時間の適正化と法令順守が実現します。結果として、働き方改革の推進や職場環境の改善につながり、企業全体のコンプライアンス強化にも貢献します。

2. 建設業の勤怠管理でよくある4つの課題

　建設業における勤怠管理は、他業種に比べて複雑かつ煩雑になりがちです。現場ごとに勤務体系が異なり、従業員は複数の現場を掛け持つケースも多いため、勤怠の把握と管理には高度な仕組みや柔軟な運用が求められます。ここでは、建設業特有の勤怠管理における4つの代表的な課題を整理します。

2-1. 複雑な勤務体系と直行直帰による把握の難しさ

　建設業では直行直帰が一般的で、現場ごとに勤務日数・時間が異なるうえ、1日に複数の現場を回ることもあります。そのため、一般的な勤怠管理方法では対応しきれず、従業員ごとの出退勤状況を正確に把握するには、柔軟かつ高度な管理体制が必要です。

2-2. 紙ベース管理による非効率と集計の煩雑さ

　タイムカードや手書き日報など、紙による勤怠管理は依然多く使われていますが、リアルタイム把握ができず、転記や集計作業に多大な手間がかかります。記録の保存・管理にもコストがかかるほか、集計時には打刻漏れや不正の確認といった確認作業も発生し、人的負担が非常に大きくなります。

2-3. 勤怠情報の信頼性・客観性の欠如

　現場にタイムレコーダーを設置できないことから、勤怠記録が手書き日報や自己申告に頼るケ―スも多く、虚偽報告や記録漏れのリスクがあります。法令では「客観的な方法による労働時間の把握」が求められており、こうした管理方法では法令違反につながるおそれがあります。

2-4. 工数管理・シフト管理との連携の難しさ

　勤怠データは、工数管理や人員のシフト調整と密接に関わっていますが、紙やExcelによるアナログ管理では連携が難しく、プロジェクトの進行や収支管理に悪影響を及ぼすことがあります。限られた人員で複数現場を運営するには、リアルタイムな人員把握と柔軟なシフト調整が不可欠です。

３．勤怠管理システム導入による3つのメリット

　建設業界での勤怠管理は、現場ごとの勤務時間のばらつきや直行直帰の多さ、紙ベースの管理などにより、非常に煩雑で非効率になりがちです。こうした課題を解決する手段として、勤怠管理システムの導入が注目されています。
　ここでは、建設業が勤怠管理システムを導入することで得られる3つの大きなメリットをご紹介します。

3-1. 勤務時間や残業時間を自動で集計し、事務負担を軽減

　建設業界では、従業員の出退勤情報を紙の日報やExcelにて手作業で集計している企業が多く、月末になると事務作業が集中し、ミスや遅延の原因となっています。

　勤怠管理システムを導入すれば、現場からの打刻データをリアルタイムで自動集計でき、労働時間・残業時間・休暇取得状況まで正確に把握することが可能。これにより、集計や確認作業の手間が激減し、法令に基づく勤怠管理の精度も大きく向上します。
　さらに、時間外労働の上限や年休取得の義務など、労働基準法の改正に対応したアラート機能を持つシステムなら、コンプライアンス違反のリスクも軽減できます。

3-2. スマホやGPS打刻で、打刻漏れ・不正打刻を防止

　建建設業では、現場への直行直帰が多く、事務所に設置されたタイムレコーダーでの打刻が現実的でないケースも多く見られます。その結果、打刻漏れや虚偽報告、事後入力による勤怠の信頼性低下が起こりやすくなっています。

　勤怠管理システムでは、スマートフォンやタブレットによる外出先からの打刻に対応しており、作業員がどこにいても正確に出退勤を記録できます。GPS打刻機能を活用すれば、「誰が・いつ・どこで」打刻したかまで一目瞭然となり、不正防止にも効果的です。
　これにより、透明性の高い勤怠管理が実現し、現場の信頼性向上やトラブルの未然防止につながります。

3-3. 2024年問題に向けた労務コンプライアンス体制の構築

　2024年4月から、建設業にも時間外労働の上限規制が本格的に適用され、改正労働基準法への対応が急務となりました。勤怠管理が不十分なままでは、知らぬ間に法令違反を起こしてしまうリスクが高まります。

　勤怠管理システムを活用することで、労働時間の正確な記録と可視化が可能となり、法定労働時間の超過を未然に防ぐことができます。また、クラウド型システムであれば、法改正に応じた自動アップデート機能により、常に最新の法令に準拠した運用ができるのも大きな魅力です。
　社会保険労務士や経理部門ともスムーズに連携できるため、企業としての労務コンプライアンス体制を強化し、健全な労働環境の実現につながります。

4. 建設業向け勤怠管理システムの主な機能

4-1. 月報機能

　昼勤・夜勤どちらの勤務も自動で集計できるため、シフトが不規則な現場でも対応可能です。さらに、工事番号の入力や手当の有無、作業内容、36協定に基づく労働時間の管理なども行えるため、労務管理が効率化されます。

参考機能：出退勤管理

4-2. GPS打刻機能

　建設現場では直行・直帰が多いため、スマホやタブレットでの打刻が便利です。GPS機能があれば、打刻した「場所」と「時間」が記録されるため、不正打刻を防止できます。事務所にICカードリーダーを設置すれば、現場でもスムーズに打刻できます。

参考機能：機能一覧｜テレワーク対応機能

4-3. 工数管理・日報機能

　作業ごとの工数（作業時間）を記録することで、「誰が」「どの作業に」「どれくらい時間を使ったか」が明確になります。これにより、プロジェクトの原価管理や進捗管理がしやすくなります。
　システムによって対応範囲が異なるため、勤怠と工数をまとめて管理したい場合は、対応機能をよく確認することが重要です。

参考機能：工数管理

4-4. 労働時間の自動集計

　勤務時間や残業時間を自動で集計できるため、手作業によるミスを防げます。就業規則に合わせて、必要な項目を正確に集計できるかを確認しましょう。また、現場ごとに労働時間を分けて集計する機能があると、プロジェクト単位での管理にも役立ちます。さらに、設定した時間を超えた場合にアラートを出せる機能があれば、長時間労働の防止にもつながります。

参考機能：長時間労働管理

5.まとめ｜建設業の勤怠管理はシステム導入で効率化しよう

　建設業界では、「様々な勤務場所」「勤務時間の不規則さ」「多様なシフトや雇用形態」「膨大な工数管理」といった課題を抱えており、従来のアナログ管理では限界があります。こうした課題を効率的に解決するためには、建設業に最適化された勤怠管理システムの導入が有効です。

　「FC勤怠」は建設業特有の勤怠パターンに対応し、現場ごとの労働時間や残業、休暇をクラウドで一元管理。専任スタッフによる導入支援で、スムーズな運用を実現します。

　各企業の働き方や現場環境に合わせて柔軟な運用方法を提案できますので、建設業の勤怠管理を効率化したい企業様は、ぜひお気軽にご相談ください。