こんな課題は
ございませんか?

  • 入退社手続きを紙で実施しており、データとして蓄積されていない
  • 入社手続きの申請承認をシステム化したい
  • 従業員の増加に伴い、入退社手続きや従業員に関わる手続き業務が増加している

FC人事入退社手続きの特長

入社・退社時の労務手続きをペーパーレス化し、入力依頼メール送信・退職届アップロード・申請承認までオンライン完結。人事業務と従業員負担を同時に削減します。

入退社手続きを
大幅短縮

メールは日本語と
英語両方に対応

入力フォーム
をカスタマイズ

FC人事入退社手続きの機能詳細

入力依頼メールをカスタマイズ

メールの件名と本文は日本語と英語でそれぞれテンプレート設定ができます。入社手続きの項目はカスタマイズで設定でき、未記入時はアラートで記入漏れを防止。依頼メールや健康保険証返却リマインドの文面も自由に編集・テンプレート化できます。

こんな時に
活用!

  • 自社の運用に応じて独自の項目を設定し、収集・管理が必要
  • 入力依頼メールを従業員ごとに日本語と英語で切り替えたい
  • 入社手続きの記入漏れを防ぎたい

入社情報の登録

従業員が入力した情報をプレビューで確認し、申請承認が可能です。従来の書類作成の手間や手続きを効率化。対応状況を管理できるので、差し戻しや社労士承認待ちなど、特定のステータスにある従業員を絞り込んで表示することも可能です。

こんな時に
活用!

  • 収集した人事情報の管理を行いたい
  • 書類探し・紛失・記載ミスによる差し戻しをなくして効率化したい

退職情報の登録

従業員は、退職に関する情報をオンラインで登録できます。従来の紙での手続きや書類作成の手間を大幅に削減できます。

    <入力できる項目例>
  • 雇用形態
  • 入社日・退職日
  • 退職後の連絡先 
  • 離職票の発行有無
  • 退職理由・・・
  • 社内の運用ルールに合わせて、項目のカスタマイズも可能です。

こんな時に
活用!

  • 退職手続きをオンラインで完結させたい
  • 退職者との書類や連絡のやり取りを減らしたい
  • 社内ルールに沿った退職情報を正確に回収したい